한글에서 줄간격을 문단마다 따로 만질 필요는 없습니다. 문단 모양 대화상자(Alt+T)에서 값을 정한 뒤 그 서식을 스타일로 저장해 두면, 이후에는 스타일 목록에서 클릭 한 번으로 같은 줄간격이 적용됩니다. 자주 쓰는 줄간격을 '본문' 같은 이름의 스타일로 등록해 테마처럼 돌려 쓰는 방식이 핵심입니다. 아래는 실제 작업 순서와, 헷갈리기 쉬운 설정값의 차이를 정리한 내용입니다.
줄간격 값, 어디까지 올려야 읽기 편할까
한글의 기본 줄간격은 160%이고 방식은 '글자에 따라'로 잡혀 있습니다. 글자 높이의 1.6배만큼 줄 사이를 띄운다는 뜻입니다. 이 값을 180%나 200%로 올리면 가독성이 높아지고, 130%까지 내리면 촘촘한 느낌이 납니다.
| 설정값 | 문서 느낌 |
|---|---|
| 130% | 촘촘함 |
| 160% | 한글 기본값 |
| 180～200% | 가독성 높음 |
보고서를 쓰다가 답답하면 170～180%로, 그래도 빽빽하면 200%까지 올려보는 식으로 눈으로 확인하며 맞추면 감이 금방 잡힙니다.
방식이 '고정값'이면 글자를 키울 때 줄이 겹칩니다
줄간격을 정할 때 가장 흔한 실수는 방식을 확인하지 않고 값만 바꾸는 것입니다. 문단 모양 대화상자의 간격 항목에는 '글자에 따라'와 '고정값' 중에서 고를 수 있습니다.
고정값 15pt로 잡아둔 문서에서 글자 크기를 키우면 글자가 위아래로 겹쳐 보일 수 있습니다. 고정값은 글자 크기와 상관없이 정해진 pt로만 줄을 띄우기 때문입니다. 글자 크기에 맞춰 줄간격이 자동 조절되게 하려면 방식을 '글자에 따라'로 두고 값을 백분율로 지정하는 편이 안전합니다.
줄간격과 문단 위·아래 간격은 역할이 다릅니다
문단 모양 대화상자에는 '줄 간격' 말고도 '문단 위'와 '문단 아래'라는 항목이 있습니다. 이 둘을 같은 것으로 오해하는 분이 많은데 역할이 완전히 다릅니다.
줄 간격은 같은 문단 안에서 줄과 줄 사이의 간격입니다. 문단 위·아래 간격은 문단과 문단 사이에 추가로 주는 여백입니다. 소제목과 본문 사이를 살짝 띄우고 싶을 때 줄간격을 건드리면 문단 내부까지 다 벌어지지만, 문단 위 간격만 주면 문단 사이만 딱 벌어집니다.
실무에서는 본문 줄간격을 160～180%로 두고, 문단 사이에 문단 위 간격을 조금 넣어 단락 구분을 명확하게 만드는 식으로 조합합니다.
문단 스타일 만들고 일괄 적용하는 순서
줄간격을 포함한 문단 모양을 스타일로 저장해 두면 다음 문서에서도 같은 값을 바로 불러올 수 있습니다.
- 줄간격을 적용하려는 문단에 커서를 놓고 원하는 줄간격 값을 설정합니다.
- 서식 탭에서 스타일을 선택하고 '새 스타일 만들기'를 누릅니다.
- 스타일 이름을 '본문'이나 '기본 문단'처럼 알아보기 쉽게 지정합니다.
- 새 문서를 열면 저장된 스타일을 불러와 적용합니다.
스타일은 글자 모양과 문단 모양을 함께 저장하기 때문에, 줄간격뿐 아니라 글꼴 크기나 여백 같은 서식도 한 번에 관리할 수 있습니다. 서식 탭에서는 스타일, 테마, 글자, 문단, 글머리표와 같이 서식과 관련된 기능을 아이콘으로 제공합니다.
문서 전체에 한 번에 먹이는 단축키
문서 전체 줄간격을 맞출 때는 Ctrl+A로 전체를 선택한 뒤 Alt+T에서 값을 지정하면 한 번에 바뀝니다. 특정 구간만 다르게 하고 싶으면 그 부분만 드래그해서 블록으로 잡으면 됩니다.
빠른 조정이 필요할 때는 Alt+Shift+Z(넓히기)와 Alt+Shift+A(좁히기) 단축키를 씁니다. 대화상자를 열지 않고도 줄간격이 10%씩 조정됩니다. 다만 이 단축키는 화면에 정확한 수치를 표시해 주지 않으므로, 몇 퍼센트인지 숫자로 확인하려면 문단 모양 대화상자를 열어야 합니다. 빠른 조정은 단축키로, 정확한 값 지정은 문단 모양으로 역할을 나눠 쓰는 게 효율적입니다.
단축키를 쓸 때는 반드시 대상 문단을 블록으로 선택하거나 커서를 그 문단 안에 두어야 합니다. 아무것도 선택하지 않으면 커서가 있는 문단에만 적용되니, 문서 전체를 바꾸려면 먼저 Ctrl+A로 전체 선택을 해두는 게 좋습니다.
표 안의 줄간격은 따로 잡아야 합니다
표 셀 안의 줄간격은 본문과 별개로 관리됩니다. 문서 전체를 선택해 줄간격을 바꿔도 표 내부에는 적용되지 않는 경우가 있으니, 표가 많은 문서라면 셀을 블록으로 선택한 뒤 따로 줄간격을 지정해 주어야 합니다.
스타일은 새 문서에서도 그대로 쓸 수 있을까
한글에서 만든 문단 스타일은 기본적으로 현재 문서에만 저장됩니다. 새 문서에서도 쓰려면 스타일을 불러오거나, 자주 쓰는 스타일이 담긴 서식 파일을 활용해야 합니다. 같은 스타일을 여러 문서에서 공통으로 쓰면 회사나 학교에서 정한 문서 형식을 유지하기도 편리합니다.
Q. 문단 스타일을 만들면 글자 서식도 같이 저장되나요?
네. 스타일은 글자 모양과 문단 모양을 함께 저장합니다. 줄간격뿐 아니라 글꼴 크기나 여백 같은 서식도 한 번에 관리할 수 있습니다.
Q. 단축키로 조정한 값이 몇 퍼센트인지 알 수 있나요?
단축키는 정확한 수치를 화면에 표시하지 않습니다. 몇 퍼센트인지 숫자로 확인하려면 문단 모양 대화상자를 열어야 합니다.
Q. 표 안의 줄간격도 문서 전체 선택으로 바뀌나요?
표 셀 안의 줄간격은 본문과 별개로 관리됩니다. 표가 많은 문서라면 셀을 블록으로 선택한 뒤 따로 지정해 주는 게 좋습니다.